Numéro de téléphone virtuel pour les équipes à distance
Au cours de la dernière décennie, les opportunités de télétravail ont triplé, passant d'environ 6 542 582 à 22 486 510. Face à cette évolution majeure de la dynamique du travail, la technologie doit inévitablement s'adapter à la tendance croissante du travail à distance. Avec l'essor des logiciels collaboratifs comme Microsoft Teams, Slack et Zoom, il est crucial d'exploiter d'autres technologies de base pour rester compétitif, et c'est là que les numéros de téléphone virtuels entrent en jeu.
Les numéros de téléphone virtuels permettent aux utilisateurs de contacter n’importe qui dans le monde depuis un appareil connecté à Internet. Contrairement aux numéros classiques reliés à une ligne fixe ou à un réseau cellulaire, les numéros virtuels permettent de passer des appels, d’envoyer des messages vocaux et des SMS via une connexion Internet.
Contrairement à d’autres fournisseurs de services VoIP (Voice over Internet Protocol), SLYFONE propose de vrais numéros que les utilisateurs peuvent utiliser pour authentifier des comptes et gérer tous leurs besoins en communication.
Pourquoi ai-je besoin d’un numéro de téléphone virtuel pour les équipes à distance ?
L’un des aspects les plus cruciaux de la gestion d’équipes à distance consiste à établir une ligne de communication simple et efficace. Cela peut être accompli en utilisant des systèmes de communication basés sur le cloud, qui ne restreignent pas l’accès des employés à leur travail en fonction de leur localisation. Des plateformes comme Microsoft Teams et Google Workspace sont devenues de plus en plus populaires auprès des équipes à distance, car elles centralisent toutes les données dans un système de gestion de contenu cloud (CMS).
Bien sûr, l’accès à ces plateformes de communication nécessite un numéro de téléphone. Si certains employés n’ont aucun problème à utiliser leur numéro personnel pour se connecter à un outil de communication d’entreprise, cela soulève néanmoins des préoccupations en matière de confidentialité, de sécurité, et peut nuire à l’efficacité des échanges.
En optant pour un système de téléphonie virtuelle, vous pouvez gérer plus efficacement la communication professionnelle tout en maintenant des frontières claires pour vos collaborateurs.
.
Quels sont les autres avantages de l’utilisation d’un numéro de téléphone virtuel pour les équipes distantes ?
Simplifiez la communication
Les services de téléphonie virtuelle permettent aux utilisateurs d’effectuer toutes les actions qu’ils feraient avec un opérateur traditionnel : transfert d’appel, messagerie SMS, redirection d’appels, etc. De plus, toutes ces communications peuvent être gérées sur un téléphone mobile ou un ordinateur portable via Wi-Fi, sans avoir à gérer de cartes SIM ou de forfaits mobiles coûteux. En permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs communications professionnelles sur n’importe quel appareil, vous améliorez les temps de réponse et facilitez grandement la collaboration, même en déplacement.Un autre avantage des numéros de téléphone virtuels est la possibilité d’établir une présence locale en choisissant un indicatif régional correspondant à votre clientèle. Cela favorise la confiance entre vos équipes et vos clients locaux.
Favorisez l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Disposer d’un service téléphonique virtuel dédié aux communications professionnelles permet d’établir une frontière claire. Ainsi, vos employés ne sont pas contraints de gérer les appels professionnels sur leur téléphone personnel ni d’être dérangés en dehors des heures de travail. En instaurant cette séparation, ils se sentiront plus reposés et seront plus productifs pendant leurs heures de travail.
Renforcez la sécurité
L’utilisation d’un service de téléphonie virtuelle pour les équipes à distance permet de renforcer la sécurité en protégeant les informations personnelles des employés. De plus, ces services intègrent souvent des fonctionnalités de sécurité, telles que le blocage des appels indésirables ou du spam.
Maintenez la flexibilité
Avec un numéro virtuel, vous pouvez gérer toutes vos communications depuis un téléphone mobile à l’aéroport, si besoin. Contrairement aux forfaits téléphoniques classiques qui imposent des restrictions, les numéros virtuels n’ont besoin que d’un accès Internet, ce qui permet de voyager et de se déplacer librement sans craindre de manquer des informations importantes.
Cela signifie également que vous n’avez pas à investir dans de nouveaux appareils pour vos employés — souvent coûteux à entretenir et à mettre à jour. Les services de téléphonie virtuelle permettent également de résilier facilement un numéro si nécessaire.
En outre, les fournisseurs de numéros virtuels proposent un support client pour aider à gérer les éventuelles difficultés techniques rencontrées par vos équipes à distance.
Accédez aux statistiques
La plupart des systèmes téléphoniques professionnels offrent un accès à des statistiques détaillées sur les appels entrants et sortants, les enregistrements d’appels et bien plus encore, vous permettant de suivre les taux de conversion, les performances de vos employés et les communications commerciales essentielles en temps réel.
Pourquoi SLYFONE est-il la meilleure option ?
SLYFONE est une application de numéro de téléphone virtuel qui permet aux utilisateurs d’accéder à divers services grâce à leur numéro virtuel, et fonctionne sur les appareils iOS et Android. Alors que d’autres services de numéros virtuels n’offrent pas de vrais numéros, SLYFONE, lui, en propose, ce qui permet aux utilisateurs d’activer des comptes et de les utiliser pour l’authentification à deux facteurs (2FA).
Avec le numéro virtuel de SLYFONE, vous pouvez :
- activer des applications mobiles,
- bloquer les appels et messages indésirables,
- accéder à l’authentification 2FA,
- gérer le routage des appels,
- passer des appels internationaux,
- et bien plus encore.
SLYFONE offre également une fonction d’identification de l’appelant (Caller ID) qui permet de configurer le nom affiché lorsque vous appelez depuis votre numéro professionnel. Vous pouvez aussi enregistrer des messages vocaux personnalisés pour votre boîte vocale.
SLYFONE propose plusieurs forfaits abordables à partir de 14,99 $ par mois pour trois mois. Son application conviviale facilite la gestion de vos numéros virtuels. Il vous suffit de télécharger l'application, de choisir un forfait adapté à vos besoins professionnels, puis de commencer à utiliser votre numéro.
Vous pouvez même indiquer l’usage prévu de votre numéro virtuel (professionnel, personnel, voyage, etc.) pour personnaliser votre expérience.
Votre numéro SLYFONE peut être utilisé sur un smartphone, un ordinateur, ou tout autre appareil connecté.
